Раскрытие информации
1 ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Полное наименование на русском языке: Акционерное общество «Эйч Эл Би Внешаудит»
Сокращенное наименование на русском языке: АО «Эйч Эл Би Внешаудит»
Полное наименование на английском языке: Joint Stock Company «HLB Vneshaudit»
Сокращенное наименование на английском языке: JSC «HLB Vneshaudit»
Адрес в пределах места нахождения: до 25.05.2023 г. 119017, г. Москва, пер. Пыжевский, д. 5, стр. 1, офис 158
Изменение адреса в пределах места нахождения: после 25.05.2023 г. 123610, г. Москва,
вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, наб Краснопресненская, д. 12, помещ. 1/13
Почтовый адрес: 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12, подъезд 3, офис 701
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1027739314448
Основной регистрационный номер записи в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (ОРНЗ): 11606046557
Телефон: +7 (495) 967-04 95 (многоканальный)
Адрес электронной почты: info@vneshaudit.ru
Информация о договоре страхования ответственности за нарушение договора оказания аудиторских услуг и (или) за причинение вреда имуществу других лиц в результате осуществления аудиторской деятельности: Договор страхования профессиональной ответственности аудитора № 0393R/756/00001/6 от 14.06.2016, действует до 31.12.2025. Страховая сумма по всем страховым случаям 400 млн долларов США.
2 ИНФОРМАЦИЯ О НАЛИЧИИ ПРАВА АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОКАЗЫВАТЬ АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ
АО «Эйч Эл Би Внешаудит» является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество» за основным регистрационным номером записи: 11606046557, решение от 23 сентября 2016 года № 233.
АО «Эйч Эл Би Внешаудит» включено в реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям. Дата внесения сведений: 29 ноября 2022 года, решение Федерального казначейства от 28 ноября 2022 года № 349.
АО «Эйч Эл Би Внешаудит» включено в реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям на финансовом рынке. Дата внесения сведений: 6 октября 2023 года.
3 ИНФОРМАЦИЯ О СТРУКТУРЕ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Высшим органом управления является Общее собрание акционеров (единственный акционер).
Основные функции собрания акционеров (единственного акционера):
- определение приоритетных направлений деятельности Общества;
- внесение изменений и дополнений в Устав Общества, утверждение Устава в новой редакции;
- избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий, утверждение Положения о Генеральном директоре Общества;
- Увеличение/уменьшение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;
- выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года;
- утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества;
- создание филиалов и открытие представительств Общества и их ликвидация, утверждение положений о филиалах и представительствах;
- иные функции, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров уставом АО «Эйч Эл Би Внешаудит» и Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Совет директоров в Обществе не предусмотрен.
Единоличным исполнительным органом (генеральный директор) является: Митянина Ольга Вячеславовна.
Основные функции единоличного исполнительного органа:
- генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
- распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом и действующим законодательством Российской Федерации;
- утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определяет организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров;
- утверждает штатное расписание Общества;
- принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, выдает доверенности, поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания.
4 ИНФОРМАЦИЯ О ЛИЦАХ, СВЯЗАННЫХ С АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
4.1 Перечень филиалов и представительств
Филиалы и представительства отсутствуют.
4.2 Перечень дочерних обществ аудиторской организации
Дочерние общества у аудиторской организации отсутствуют.
4.3 Организации, по отношению к которым аудиторская организация является дочерней
Организации, по отношению к которым Общество является дочерним обществом, отсутствуют. Общество является единственным учредителем некоммерческого образовательного учреждения «Учебный Центр аудиторской фирмы «Внешаудит».
4.4 Перечень аудиторских организаций, участвующих в уставном капитале аудиторской организации
Аудиторские организации, участвующие в уставном капитале Общества, отсутствуют.
4.5 Информация об уставном капитале аудиторской организации
Аудиторам, являющимся работниками АО «Эйч Эл Би Внешаудит» по основному месту работы, принадлежит 100% акций Общества.
Митянина Ольга Вячеславовна – 100% акций, составляющих уставный капитал АО «Эйч Эл Би Внешаудит».
4.6 Перечень бенефициарных владельцев аудиторской организации
Бенефициарным владельцем АО «Эйч Эл Би Внешаудит» является:
Митянина Ольга Вячеславовна, гражданин Российской Федерации, страна постоянного проживания Российская Федерация.
4.7 Перечень иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных юридических лиц, международных компаний, являющихся контролирующими лицами аудиторской организации
Иностранные граждане, лица без гражданства, иностранные юридические лица, международные компании, являющиеся контролирующими лицами аудиторской организации, отсутствуют.
4.8 Информация об участии аудиторской организации в российских и (или) международных сетях аудиторских организаций
В марте 2022 года прекращено членство АО «Эйч Эл Би Внешаудит» в международной сети HLB International.
4.9 Информация о группе лиц, в которую входит аудиторская организация
Митянина Ольга Вячеславовна – п.п. 1, 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».
5 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИИ СОБЛЮДЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ТРЕБОВАНИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ И НЕЗАВИСИМОСТИ
5.1 Заявление руководителя аудиторской организации о соблюдении аудиторской организацией и аудиторами требований профессиональной этики и независимости.
Настоящим руководство АО «Эйч Эл Би Внешаудит» подтверждает, что АО «Эйч Эл Би Внешаудит» и ее сотрудники соблюдают требования профессиональной этики и независимости аудиторов и аудиторских организаций, предусмотренные Федеральным закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Кодексом профессиональной этики аудиторов, Правилами независимости аудиторов и аудиторских организаций, Международными стандартами аудита.
Политика АО «Эйч Эл Би Внешаудит» в отношении соблюдения требований профессиональной этики и зафиксирована во внутренних регламентах «Правила внутреннего контроля качества» и «Установление и соблюдения принципа независимости» и обеспечивает независимость как самой аудиторской организации, так и всех участников аудиторской проверки, что позволяют выражать беспристрастное мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности без конфликта интереса или негативного влияния других лиц.
Все вновь принятые работники в обязательном порядке знакомятся с требованиями АО «Эйч Эл Би Внешаудит» в отношении независимости, а также с порядком применения этих требований в определенных обстоятельствах. При приеме на работу новыми работниками в обязательном порядке заполняется анкета с целью установления независимости в отношении клиентов аудиторской организации.
Проверка независимости аудиторской организации и работников проводится в соответствии с внутрифирменными правилами начиная с принятия на обслуживание нового клиента или продолжения сотрудничества с клиентом до выдачи аудиторского заключения.
Ежегодно работники АО «Эйч Эл Би Внешаудит», обязанные соблюдать независимость, предоставляют аудиторской организации письменные подтверждения соблюдения установленных принципов и процедур независимости.
В отношении аудиторской группы, лиц, проводящих контроль качества выполнения задания, привлеченных экспертов также производится постоянный мониторинг соблюдения ими независимости.
Руководство АО «Эйч Эл Би Внешаудит» постоянно анализирует взаимоотношения аудиторской организации с аудируемыми лицами с целью выявления угроз независимости, оценки их значимости, необходимости принятия мер предосторожности.О любых нарушениях независимости, а также об обстоятельствах и отношениях, которые могут привести к угрозе нарушения независимости и принципов этики, в случае их возникновения при выполнении задания сотрудники обязаны сообщить Генеральному директору и руководителю проверки.
Факт внутренней проверки независимости во всех случаях в обязательном порядке документируется.
5.2 Описание системы вознаграждения руководства АО «Эйч Эл Би Внешаудит»
Система вознаграждения в АО «Эйч Эл Би Внешаудит» установлена таким образом, чтобы коммерческие соображения не преобладали над вопросами качества выполняемых заданий.
Процедуры оценки результатов работ и вознаграждения учитывают и поощряют усилия по развитию и поддержанию уровня подготовки и соблюдения принципов этики. Вознаграждение руководителей аудиторских групп не зависит от договора с проверяемым клиентом, определяется в соответствии с «Положением об оплате труда» и со штатным расписанием.
Основными факторами, влияющими на размер вознаграждения, являются качество выполнения задания, сложность задания и масштаб деятельности клиентов, а также соблюдение требований стандартов аудита, профессиональной этики и независимости.
5.3 Информация о мерах, принимаемых в целях обеспечения ротации руководителей аудита
АО «Эйч Эл Би Внешаудит» разработало и применяет процедуры, направленные на предотвращения угроз близкого знакомства и личной заинтересованности или снижения их до приемлемого уровня.
Когда аудируемое лицо является общественно значимой организацией, лицо не должно выполнять любую из следующих функций, в том числе, если несколько таких функций выполняются последовательно, в течение периода, превышающего суммарно семь лет ("период вовлечения"):
- руководителя задания;
- лица, назначенное ответственным за проверку качества выполнения задания;
- другого ключевого лица, осуществляющего руководство заданием по аудиту.
В отношении аудируемых лиц, не являющихся общественно значимыми организациям, «период вовлечения» может составлять девять лет, но если АО «Эйч Эл Би приходит к выводу, что угрозы являются настолько значимыми, что в качестве меры предосторожности должна быть произведена ротация лица, то в течение двух лет данное лицо не должно:
- являться членом аудиторской группы;
- осуществлять проверку качества выполнения задания по аудиту;
- оказывать прямое влияние на результат задания по аудиту.
6 ИНФОРМАЦИЯ О КОНТРОЛЕ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
6.1 Информация об органах и (или) лицах, ответственных за функционирование системы внутреннего контроля качества работы
Генеральный директор АО «Эйч Эл Би Внешаудит» несет конечную ответственность за систему контроля качества в аудиторской организации.
В АО «Эйч Эл Би Внешаудит» создано специальное подразделение, которое занимается разработкой методических материалов для проведения аудиторских проверок и осуществляет контроль качества выполняемых заданий – отдел методологии аудита и контроля качества.
Ответственным за функционирование системы внутреннего контроля качества в АО «Эйч Эл Би Внешаудит» является руководитель отдела методологии аудита и контроля качества.
6.2 Информация о внешних проверках деятельности АО «Эйч Эл Би Внешаудит» и мерах дисциплинарного и иного воздействия
В 2020 – 2023 гг. в отношении АО «Эйч Эл Би Внешаудит» были проведены следующие внешние проверки деятельности:
- плановая проверка качества работы АО «Эйч Эл Би Внешаудит» со стороны СРО ААС в 2022 году, по результатам проверки меры дисциплинарного воздействия не применялись;
- плановая проверка деятельности АО «Эйч Эл Би Внешаудит» со стороны Федерального казначейства (Управление по г. Москве) в 2022 году, по результатам проверки меры дисциплинарного воздействия не применялись;
- плановая проверка деятельности АО «Эйч Эл Би Внешаудит» со стороны Федерального казначейства (Управление по г. Москве) в 2023 году, по результатам проверки вынесено предупреждение в письменной форме о недопустимости нарушения стандартов аудиторской деятельности, правил независимости аудиторов и аудиторских организаций, кодекса профессиональной этики аудиторов. АО «Эйч Эл Би Внешаудит» предприняло меры, направленные на недопущение выявленных нарушений